Trámites

🔥 Ingreso al portal

Antes de pasar a la guía de trámites, acá te damos el enlace al portal desde donde tendrás acceso a tu cuenta y listados de pagos y barcos asociados. Todos los trámites que tengas que realizar una vez que te afiliaste, salvo que se indique lo contrario, se hacen desde tu cuenta, ingresando al portal y seleccionando "Ingreso Afiliados".

Requisitos para competir

A continuación damos una lista de los requisitos "administrativos" que debe cumplir un menor de 15 años para participar en campeonatos de la Clase Optimist en nuestro país. La lista corresponde a los requisitos para la categoría TIMONELES.

A continuación brindamos información sobre todos los trámites que debe realizar un competidor para poder cumplir con los requisitos mencionados arriba.

De la afiliación

Cómo afiliarse

Paso 1 COMPLETAR EL FORMULARIO DE REGISTRO

Para afiliarte deberás completar el formulario cuyo enlace vas a encontrar al final de este texto. Tené en cuenta que te pediremos los datos listados a continuación. Te recomendamos tenerlos todos a mano, para no tener que volver a cargar el formulario nuevamente, si es que te faltó un dato y se cierra la sesión.

DEL FUTURO AFILIADO

• Nombre y apellido
• Fecha de nacimiento
• Cobertura médica: nombre de obra social y número de afiliado
• Imagen de credencial de obra social
• Categoría a la que se afilia: Timonel o Principiante
• Casilla de correo
• Teléfono
• Domicilio

DE UN CONTACTOS MAYOR DE EDAD

• Nombre y apellido
• Casilla de correo
• Dirección
• Teléfono
• Celular

Click en el siguiente botón para ir al formulario

Paso 2 EMAIL DE CONFIRMACIÓN

Una vez completado el formulario te llegará un email con una clave de acceso, para ingresar al sistema y realizar cualquier modificación de datos que necesites hacer.

Acá te volvemos a dejar el enlace al formulario de ingreso al sistema

Paso 3 DATOS DEL BARCO

Si ya tenés barco, vas a tener que informar qué barco es. Para eso tendrás que ingresar al sistema y hacer la TOMA DE POSESIÓN de barco, explicada más abajo en la sección BARCOS .

Paso 4 PÉRDIDA DE CLAVE O FALTA DE EMAIL DE CONFIRMACIÓN

Si perdiste tu clave o no te llegó el mail y no podés acceder a tu cuenta, en el mismo formulario de ingreso al sistema cuyo enlace te dimos más arriba podrás limpiar (Resetear) la clave de acceso sólo con el email de acceso a tu cuenta.

Paso 5 PAGOS E INFORMACIÓN DE LOS MISMOS

Para finalizar el trámite de afiliación y que el competidor se convierta efectivamente en AFILIADO, se deberá realizar el pago de la anualidad, cuyo valor dependerá de su categoría y está indicado en la tabla a continuación, y posteriormente informar el mismo siguiendo las instrucciones que te damos más abajo en la sección PAGOS

Con el botón a continuación podrás ir a la documentación sobre cómo usar el portal de trámites.

Anualidades

Una vez completado el registro, para estar efectivamente afiliado a la AOA deberás abonar la anualidad correspondiente al año en curso. (o la del año siguiente si te estás registrando a fin de año para abonar con descuento la anualidad del año siguiente). La tabla siguiente muestra los valores de la anualidad según la categoría.

Pase de categoría

Si vas a pasar de principiantes a timoneles, antes de correr tu primer campeonato en timoneles deberás tener abonada la anualidad que corresponde a TIMONELES.

PUEDEN DARSE DOS SITUACIONES

Situación 1 PASÁS A FIN DE AÑO

...Y tu primer campeonato en timoneles va a ser el primer evento del año siguiente. (Por ejemplo, pasás en diciembre, después del Encuentro Nacional de Principiantes y tu primer campeonato en timoneles será en enero o febrero del año siguiente)

Abonás la anualidad completa de TIMONELES del año siguiente.

Situación 2 PASÁS A MITAD DE AÑO

O en cualquier momento del año luego de haber pagado la anualidad de PRINCIPIANTES de ese mismo año.

Abonás el valor correspondiente al "PASE A TIMONELES".

Modificación de datos

Para modificar tus datos simplemente ingresás a tu cuenta con los datos de acceso que se te enviaron al momento del registro inicial. Si perdiste esos datos, con el email de tu cuenta podrás resetear tu clave en el formulario de ingreso al sistema.

De los campeonatos

Menores en regatas

Para que un competidor pueda participar en campeonatos de categoría PRINCIPIANTES o TIMONELES, sus padres deberán haber firmado una declaración jurada de liberación de responsabilidad.

La misma se pude descargar desde el sitio de la Federación Argentina de Yachting, siguiendo el enlace que figura a continuación y deberá enviarse a la FAY en su versión original y con firma certificada por escribano público. A través de este formulario, los padres pueden otorgar una autorización general para que su/s hijo/s participen en regatas, dentro del marco legal vigente.

Inscripción a campeonatos

La inscripción a los campeonatos del calendario no depende de la AOA ni se tramita a través nuestro. Para cada campeonato tendrás que averiguar cuál es el sitio web del mismo (o del club organizador), buscar el Aviso de Regata y seguir las instrucciones que allí aparecen sobre el envío de formulario y pago.

NOTA: en nuestro calendario publicamos los sitios web de los eventos más importantes, y los de los eventos cuyos organizadores nos envían información.

Para todos los campeonatos de nuestro calendario (a excepción de los eventos para nivel Escuela y Pre Principiantes) es obligatorio tener la anualidad paga. Si te querés inscribir en algún evento sin tener la anualidad paga, puede ser que el organizador te reclame esto y no te deje inscribir hasta no abonarla.

Hay campeonatos que requieren medición pre-campeonato , por lo que tendrás que averiguar con la AOA si efectivamente tenés que medir.

Inscripciones a selectivos y clínicas

Un Selectivo es una serie de campeonatos cuyo puntaje se suma para definir quiénes serán los competidores que nos representarán en campeonatos internacionales. En general, para los selectivos se usan eventos ya existentes en el calendario nacional, eventos que la AOA designa como Selectivos.

Más allá de lo indicado a continuación, que son los procedimientos estándares de inscripción a selectivos, SIEMPRE se debe primero leer el reglamento selectivo correspondiente, ya que podría tener reglas particulares no contempladas en esta sección.

Para participar en un selectivo determinado habrá dos tipos de inscripciones:

1. Inscripción al Campeonato Selectivo (trámite en el sitio web de la AOA, pagadero a la AOA)
2. Inscripción a cada uno de los campeonatos que conforman el Campeonato Selectivo (trámites en el sitio web del evento, siguiendo las instrucciones del organizador, pagadero al organizador)

Paso 1 INSCRIPCIÓN AL SELECTIVO

La inscripción al selectivo propiamente dicho se realiza desde el portal de la AOA, ingresando desde Eventos AOA en el menu lateral. La lista de eventos a inscribirse se irá actualizando a medida que se vayan definiendo los selectivos y clínicas.

Paso 2 PAGO

Una vez completado el formulario deberás abonar el monto correspondiente. Si no lo sabés, podés encontrarlo en el Reglamento del Selectivo o en la página valores de la AOA. También podés ir a la sección Pagos del mismo portal donde está el formulario de inscripción, vas a Informar el pago y te va a aparecer la deuda generada por la inscripción al campeonato.

Paso 3 INFORMAR PAGO

Una vez hecho el pago, lo informás como cualquier otro pago.

De los barcos

Toma de posesión y liberación de un barco

Si te compraste un barco usado, vas a tener que "tomar posesión" del mismo, es decir, tendrás que informar al sistema que ese barco ahora es tuyo. Si al momento de hacer la gestión el vendedor aun no liberó el casco, el comprador igual podrá poner el casco a su nombre. Al vendedor le llegará un email informando del cambio de propiedad del barco.

Si vendiste un barco y el nuevo dueño aun no tomó posesión, pero vos igual querés desvincularte del barco, podés liberarlo.

Si te compraste un barco nuevo, será el astillero el que cargue los datos del barco en el sistema de la AOA.

Si ya sos afiliado el barco quedará automáticamente asignado a vos, a través de tu DNI.

Si no sos afiliado el barco quedará "suelto" esperando que un competidor tome posesión del mismo. En este caso, una vez que te afilies deberás seguir los pasos para la toma de posesión.

PASOS A SEGUIR

Tanto para tomar posesión, como para liberar un barco tenés que ingresar al sistema de autogestión, ir a la sección Barcos, ingresar el número de vela o de serie del barco que querés vincular, y hacer click en el número de vela. Una vez abierta la pantalla con los detalles del barco, vas a ver una ventana para tomar posesión. Si tenés más de un afiliado a cargo vas a tener que elegir el afiliado al que lo querés vincular.

Para poder seguir los pasos de toma de posesión, necesitarás conocer:

• el número de serie (o placa WS o placa ISAF) o
• el número de vela correspondiente al casco

Si el barco no aparece en el listado, tendrás que pedir que se cargue el barco en la base de datos escribiendo a oficina@optimist-argentina.org o web@optimist-argentina.org

Número de serie (o placa) del casco

Para poder completar los pasos del tutorial vas a necesitar conocer el número de serie de tu barco (o número de placa ISAF o número de placa WS).

Ese número lo podés encontrar en 3 lugares:

GRABADO EN EL CASCO

Los barcos fabricado antes de 2022 tenían el número de serie en la proa. A partir de 2022 el número de serie está grabado en el medio del espejo de popa, entre los dos herrajes de timón.

En el casco hay varios "números" grabados. Para distinguir el número de serie, además de saber que está en la proa o en la popa, tenés que saber que está justo al lado del año de fabricación y son todos números (no hay letras). En la imagen, el número de serie es de color azul, pero podría no tener ningún color y simplemente distinguirse por estar en bajo relieve.

Por ejemplo, en el espejo de popa de un casco 2022 podrías encontrar

2022 176XXX

(donde las X corresponden a 3 dígitos, que no escribimos acá para no generar conflictos)

Los números de serie los genera la IODA en forma consecutiva para todos los fabricantes del mundo, a medida que los fabricantes los compran. A modo de referencia, en el año 2000 se empezaban a emitir los números de serie a partir del 100.000 y al momento de escribir esto (mayo de 2026) ya se empezaron a emitir números de serie arriba de 200.000.

Los otros números grabados en el casco corresponden a los números de molde de cada una de las partes del casco. En la foto de arriba, el número termina en H porque es el número de molde del casco (Hull en inglés)

EN LA CALCOMANÍA DE LA WORLD SAILING

Esta es una calcomanía azul que está en la pared de popa de la bancada del mástil, en el lado de estribor. El número en la misma es el número de serie (o número de placa WS), sin el año. Ese número debe coincidir con el número en el libro del casco (Registration Book) y con el número grabado en el casco.

EN EL LIBRO DEL BARCO

Esto es válido para barcos fabricados hasta 2025, ya que a partir de 2026 no se imprimirán más libros. La documentación del barco y de la vela pasa a ser toda digital.

El número de serie aparece en las páginas centrales del libro. En la página izquierda también se pueden ver los números de molde correspondientes al casco (H), cubierta (G) y mamparo (M).

Barcos registrados

Una vez que tomaste posesión de tu casco, deberías poder ver la información completa en la página de barcos registrados. Te aconsejamos que entres a la misma y verifiques que la información es correcta, para no tener problemas en el futuro.

Números de vela

Si no sabés qué número de vela le corresponde a tu casco, podés ir a Barcos Registrados , y en el formulario buscar por número de placa (también se le dice número de serie). Si el casco está registrado en la AOA, te aparecerá la información correspondiente:

• Número de placa WS (anteriormente llamada placa ISAF)
• Número de vela
• Dueño
• Marca y fabricante

Si la búsqueda por número de serie no te da resultado, y se trata de un casco viejito, muy probablemente el casco no esté registrado en la AOA. Escribinos y nosotros te ayudamos a averiguar tu número de vela o eventualmente te asignamos uno.

Si tenés cuenta en el portal, también podés verificar que el barco le pertenece al afiliado, entrando en el sector Barcos.

Si el barco no te aparece en el listado de tus barcos, es probable que todavía no hayas tomado posesión del casco, cuyo procedimiento está explicado justo en el apartado anterior a este.

Para más información sobre números de vela, te recomendamos leer este artículo haciendo click en el botón a continuación.

Duplicado de libros de casco

Para aprobar la medición anual, y por lo tanto poder participar en los campeonatos AOA en la categoría TIMONELES, es imprescindible presentar el libro del casco (Registration Book) con su formulario de medición completo y debidamente certificado. Quienes no presentan el libro al momento de la medición tienen un período de tiempo limitado para buscarlo o tramitar una copia, pasado el cual se considera que el competidor está infringiendo las reglas y por lo tanto puede ser protestado y descalificado si participa en algún campeonato con el casco cuyo libro no se presentó.

Cómo tramitar el duplicado

Se puede pedir una copia del libro a la IODA, enviando un email a info@optiworld.org.

La IODA solicitará todos o algunos de los siguientes datos:

• Nombre y apellido del propietario
• Número de vela
• Foto de la placa WS (calco azul con el número de serie ubicada en la bancada del mástil)
• Foto de la proa o la popa donde se vea el número de serie
• Foto del libro perdido
• Marca del casco
• Año del casco

El costo total del trámite puede variar, pero ronda los USD 50 y se puede abonar con tarjeta. Una vez hecho el pago, la IODA imprime el duplicado y lo envía por DHL. Dependiendo de la disponibilidad de tiempo de la Secretaría de IODA, el trámite puede durar entre 2 semanas y 2 meses aproximadamente.

Si no tenés foto del libro, pero enviaste una al momento de tomar posesión del casco o por email a medicion@optimist-argentina.org, podrás encontrarla en la carpeta Google Drive compartida

Compromiso de cumplimiento

Como lo mencionamos más arriba, si no pudiste presentar el libro del barco en la medición AOA la primera vez que pasás por la misma con el casco en cuestión, al momento de la reserva del turno el entrenador podrá avisar que no tenés el libro y pedir un tiempo de gracia para buscar el libro o tramitar la copia. Ese tiempo en la actualidad es de 3 meses y debés solicitarlo cuando el entrenador pide el turno de medición.

De las mediciones

Reserva de turnos

Sólo pueden reservar turnos los entrenadores.

En el siguente enlace se puede ver una playlist de videos con instructivos de cómo solicitar los turnos.

https://www.youtube.com/playlist?list=PLDzKzT2Pvchc

Otras mediciones

Además de la medición anual, que todo competidor debe realizar obligatoriamente una vez por año, se pueden solicitar turnos para mediciones extra:

• Si compraste equipamiento nuevo luego de haber pasado por la medición anual
• Si vas a participar en un campeonato en el exterior y querés consultar o hacer chequeos especiales

En ambos casos, también deberá escribir tu entrenador o team leader a la casilla indicada arriba

Más información

Te invitamos a visitar la página de medición, donde vas a encontrar información detallada de qué es la medición AOA, por qué se hace, qué se mide, etc, además de los valores de las cuotas y el cronograma de fechas próximas.

De los pagos

Los pagos se realizarán a las cuentas bancarias que figuran al final de esta sección. Es IMPRESCINDIBLE que, efectuada la transferencia, los pagos se informen a través del sistema, como se indica a continuación.

Informar pagos

Para informar un pago, ya sea de anualidad o inscripción a selectivo, o cualquier otro pago que establezca la AOA, se debe ir portal de trámites, seleccionar Pagos en el menú lateral y buscar la caja Informar pagos. La misma mostrará todas las deudas asociadas al adulto responsable de la cuenta (pueden aparecer deudas de uno o más competidores)

Datos bancarios

Acá te recordamos los datos de los bancos a los que se deben dirigir las transferencias. TENER PRESENTE QUE LA CUENTA EN DÓLARES ES SÓLO PARA RESERVA DE PLAZAS A EVENTOS INTERNACIONALES.

¿Dudas?

Si después de seguir la guía de trámites de esta página, aun tenés dudas, te recordamos que podés buscar más información en el website de dos maneras:

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Utilizando el buscador del menú que te aparece en todas las páginas del sitio (botón azul con lupa)

Si aun así seguís con dudas, navegá a nuestra página de contacto y hacenos llegar tu consulta desde cualquiera de nuestros canales de atención. ¡Nos vemos!! 👋