Crear cuentas
Conceptos compartidos sobre usuarios y sus estados.
Creación de cuentas
La creación de cuentas se puede realizar de tres maneras:
1. Por invitación
Un usuario administrador de AOA envía una invitación a la persona correspondiente, a una casilla de correo previamente acordada entre ambos. Este procedimiento se usa para representantes de clubes, entrenadores y personal de AOA (tesorería, medidores, etc)
2. Como consecuencia de la creación de un nuevo afiliado
Se crea un nuevo afiliado, para lo cual el adulto que genera dicho afiliado debe crearse sí o sí su propia cuenta. Este procedimiento es exclusivo de Adultos responsables.
3. Importación y validación de cuentas del portal anterior
Al momento de habilitar el portal se importaron los datos de la base de datos del portal anterior, entre ellos: información de los adultos, competidores, barcos y situación de pagos. Los adultos responsables deberán verificar y eventualmente modificar los datos importados.
En el caso 1, la AOA definirá el rol del usuario al momento de enviar la invitación, por lo que la persona invitada, una vez finalizada la creación de su cuenta, tendrá el rol preestablecido y no podrá cambiarlo.
En los casos 2 y 3 el adulto será Adulto responsable del afiliado recién creado y ese rol tampoco se puede cambiar, salvo en los casos en que otro adulto asuma el rol de responsable y libere al adulto en cuestión de dicha responsabilidad, de manera que el adulto que inicialmente era responsable ahora pasa a ser sólo vinculado y no tiene más acceso al portal, salvo que sea responsable por otro competidor.
Adultos vinculados y responsables
La cuenta de cada competidor tiene información sobre el competidor y datos de contacto de los adultos vinculados al mismo (padre, madre, tutor, contacto de emergencia, etc) Cada competidor podrá tener varios adultos vinculados pero sólo uno de ellos tendrá acceso al portal para manipular los datos del competidor a cargo. A ese adulto lo llamamos adulto responsable o responsable de cuenta. Los demás son sólo adultos vinculados. Un adulto responsable puede tener varios competidores a su cargo, por ejemplo un padre con dos hijos.
Visualización de diferencia entre adulto responsable y vinculado
⛵ Desde el punto de vista del competidor
Competidor
│
├── Adulto responsable
│ └── Tiene cuenta y acceso al Portal
│
├── Adulto vinculado
│ └── Sin cuenta / sin acceso
│
└── Adulto vinculado
└── Sin cuenta / sin acceso👨👦👦 Desde el punto de vista del adulto
Adulto A
├── Responsable de Competidor 1
├── Responsable de Competidor 2
└── Vinculado a Competidor 3